Как подготовиться к презентации: советы профессионалов

Перед большой аудиторией выступать всегда сложно. Чтобы не допустить провала, нужно долго и тщательно готовиться. Международная презентация – это самое настоящее искусство.

Каждому студенту и выпускнику высшего учебного заведения необходимо как можно быстрее овладеть техникой выступления на публике. Это только на первый взгляд кажется, что в этом нет ничего сложного. Однако когда докладчик выходит к аудитории, то у него сразу возникают определенные проблемы.

В Германии презентации масштабных проектов, в большинстве случаев, проводятся на английском. Исключение является лишь средний бизнес, где немецкий считается главным языком для общения. К выступлению на иностранном языке нужно относиться, как к задаче максимальной сложности. Но это еще не повод, чтобы сильно нервничать. Попробуйте взять себе на вооружение принцип взаимности. К примеру, если вы планируете выступать перед немецкой аудиторией на английском, то можно начать презентацию со слов:

«Прошу меня заранее простить за мой английский».

Если ваша аудитория разговаривает на немецком языке, то «прием» информации на английском может затрудняться. Заранее тщательно продумайте свое выступление. В презентации придерживайтесь принципа «KISS» (Keep it short and simple). Другими словами, будьте проще, и люди к вам потянутся. Можете быть уверены, что публика по достоинству оценит это.

Формулировки, присутствующие в тексте, должны легко восприниматься слушателями. Рекомендуется использовать поменьше глаголов. Детали стоит приберечь для устного выступления. Помните, что презентацию не нужно читать. Вам необходимо сопровождать сжатую информацию в тексте дополнительными деталями и пояснениями.

Самым важным элементом презентации является ее содержание. Аудитория в Германии высоко ценит подробное изложение информации с применением хорошей техники выступления. В России большей популярностью пользуется «трезвый» подход: факты и только факты. Если ваша аудитория не может похвалиться отличным знанием английского языка, то рекомендуется заблаговременно позаботиться и о кратком содержании на немецком. До начала выступления обязательно раздайте брошюры, в которых будет изложены основные моменты вашей презентации.
Тщательная подготовка – гарантия успешного выступления. Не стоит жалеть времени на предварительную «вычитку» текста. Это позволит подобрать оптимальный ритм, грамотно расставить ударения, выбрать места для пауз и выработать внутреннее чувство времени.

Главной проблемой для человека, проводящего презентацию, является волнение. Чтобы направить собственную энергию в правильное русло, рекомендуется пить холодную воду. А вот чрезмерное употребление кофе может негативно отразиться на вашем моральном состоянии.
Выступая перед аудиторией, важно не терять ее внимание. Старайтесь сохранять визуальный контакт со слушателями. Все присутствующие обязаны ощущать себя участником мероприятия. Благодаря этому докладчик сможет избежать «туннельного» эффекта, приводящего к потере концентрации.

В презентации важно детально и доходчиво описать ситуацию. Ответьте на следующий вопрос: «На какой стадии мы сейчас находимся?». Затем, определитесь с конечными целями: «К чему нужно стремиться?». Попробуйте предложить несколько наиболее эффективных вариантов решения конкретной проблемы: «Как достичь поставленной цели?». Сделайте выводы, распишите основные плюсы и минусы любой стратегии. Выберите определенный вариант и постарайтесь убедить остальных в правильности своего выбора.

Во время презентации рекомендуется разделять информацию на второстепенную и основную. Главные тезисы выступления нужно объяснять аудитории. Не забывайте о том, что каждому слушателю оно должно быть понятно и интересно. Конкретные примеры, последовательность – все это поможет удерживать внимание. Не рекомендуется вдаваться в подробности. Все нюансы можно обсудить после презентации.
Логичным завершением презентации являются выводы. Продумайте аргументы. Именно они останутся в памяти ваших слушателей.
Во время презентации старайтесь придерживаться следующих правил:

  1. В презентации нужно наметить дальнейшие шаги и варианты развития событий.
  2. Анализ итогов презентации обязан иметь практический и стратегический характер.
  3. Даже если собравшиеся полностью согласны с итогами презентации и выводами докладчика, нужно позаботиться о деталях. Отличная презентация способна «погибнуть» на корню, если не наметить план будущих действий. Следует обозначить круг ответственных лиц.
  4. Приступая к реализации действий, указанных в презентации, необходимо устанавливать реальные сроки. Не забывайте о том, что вы работаете с иной культурой. Сотрудничая с немцами, всегда следует учитывать фактор времени.

Таким образом, если вы планируете выступить с презентацией перед немецкой аудиторией, то внимательно настраивайтесь на работу, стараясь сохранять спокойствие. Помните, что ваш успех будет зависеть исключительно от уровня подготовки. Если вы не хотите, чтобы презентация «зависла в воздухе», потрудитесь сделать так, чтобы у нее было продолжение.

Поделитесь с друзьями
  • gplus
  • pinterest

Оставьте Ваш комментарий